Как всё успевать? Время — деньги. Время — единственный невосполнимый ресурс в жизни каждого. От того, как вы им распоряжаетесь, зависит абсолютно всё. Современный человек находится в постоянном стрессе. Очень много работы, отдыха практически нет. Денег на всё не хватает. Везде всё нужно успеть сделать, а времени ни на что не хватает. Если вам это знакомо, то эта статья для вас.
Время это такой же ресурс, как деньги. Если его не контролировать, оно будет улетать в никуда.
Правильные приоритеты что бы успевать
Для того что бы всё успевать, сначала следует определиться, какие из всех ваших задач — действительно самые важные. Определитесь с тем, что действительно важно, а что второстепенно. Обычно важные дела — это те, у которых есть ограниченный срок. Такие задачи нужно делать в первую очередь. Например, сделать курсовую, починить машину, сдать проект или ответить заказчику.
Второстепенные и не срочные дела нужно запланировать. Как правило, сюда попадает то, что делает вас или вашу работу лучше. Это может быть обучение, порядок на рабочем месте, записаться на маникюр. В общем это всё из разряда прекрасного, но то, что можно сделать в следующий раз.
Срочные и неважные дела нужно делегировать. Это может быть какая-то рутинная работа, которая не требует особых навыков. Это может быть что угодно, что можно поручить другим.
Не Срочные и неважные задачи нужно контролировать или вообще забыть. Тут могут быть убийцы вашего времени. Сериалы, фильмы, различные видео, социальные сети и всё то, что не помогает достигать целей.
Самое важное — это определить список приоритетных дел и выделить для них времени. Главное — делать главное.
Начать планировать что бы успевать
После того как вы расставили задачи по приоритетности остаётся понять, как разгрести. Для этого есть следующий план который поможет вам всё успевать :
- Планируйте всё — это рабочие задачи, свидания, прогулки и т.д.
- Записывайте всё — потому что держать в голове, значит сильно нагружать себя.
- Список дел должен быть на виду — это поможет вам держать фокус внимания на задачах.
- Разделяйте занятость и работу — работа сама по себе сложна и заставляет шевелиться и отнимает много времени. Занятость — это рутина, которая обычно не беспокоит.
Соблюдайте баланс между этими вещами и не забывайте отдыхать.
Оптимизация
«От работы кони дохнут». Знакомое выражение? Чтобы этого не допустить, нужно грамотно оптимизировать время. Есть несколько важных правил:
- Не ставить дела впритык —если вы не будете закладывать временные интервалы, то вы будете очень сильно выгорать.
- Группировать задачи — чтобы не бегать от одной задачи к другой, следует накопить рутинные задачи и закрыть их за один раз. Накопите почту и отвечайте на неё только тогда, когда занимаетесь письмами.
Подумайте, что можно делегировать для того что бы всё успевать. Это может быть уборка или готовка или рабочие процессы. Если ваша работа стоит дороже, чем время которое потребуется на эти процессы, то делегируйте это другому человеку. То есть если вы зарабатываете 1500 за час, проще заказать курьера с продуктами на дом, чем тратить время на поездку самому.
Умейте отказывать что бы всё успевать
Когда вы сосредоточены на каких-то делах, вы не должны отвлекаться на какие-либо сообщения и звонки. Не бросайтесь делать новое дело, в то время как уже что-то делаете. Внесите это в календарь, например, на завтра. Научитесь говорить, что вы заняты и не можете помочь. А главное, нужно уметь говорить «нет» самому себе. Нужно уметь отказывать себе. Например, на просмотре сериала, когда есть более важные дела.
